2019年12月31日傍晚,新年即将到来,院长杨发武携医院班子成员及相关职能部门负责人进行年内最后一次院长行政查房。自2018年6月份启动院长行政查房以来已查房27次,涉及科室44个,收集整理意见建议656条,多数问题已得到及时有效解决。
每次院长行政查房后,医院通过中层干部群及时通报查房情况。办公室将问题整理成台账,向责任科室发放整改通知书,科室针对存在问题,提出整改措施、拟达到效果并作出承诺完成时间,分管领导签字确认。开展回头看,督查整改落实情况,若未完成,提出下一步整改意见,形成PDCA循环。
一年多来,院长行政查房对医院各项工作开展发挥了重要作用。
提供医院决策依据作用。院长行政查房,深入科室,掌握基层第一手资料,为医院今后发展规划提供真实数据。
当前重点工作推进作用。院班子成员及职能部门负责人从各自管理的角度,重点提出了存在的问题,面对面交换意见,现场办公,责任到相关部门,以最快速度解决问题。
医院整体思路传达作用。医院下一步打算通过院长查房这个平台释放信号,职工不只是埋头干活,还要抬头看路。
举一反三事半功倍作用。院长行政查房,梳理出个性问题、共性问题。通过中层干部群发布院长行政查房情况通报,让所有科室同时解决共性问题。
党建引领日常工作作用。院长行政查房内容除医疗、护理、院感、设备等业务内容外,科室汇报党建工作开展情况,要求发挥党员先锋模范带头作用,力争把党员培养成骨干,把骨干培养成党员。进行廉政教育,预防职务犯罪。
安全生产警钟长鸣作用。把消防、水电、设备、医疗等风险防范内容纳入到院长行政查房中去,增强职工安全意识,防患于未然。
树立典型部署任务作用。在院长行政查房中发现的亮点,积极宣传,推而广之,不好的予以曝光。针对医院下一步工作,在汇报会上进行安排部署。
杜绝扯皮明确责任作用。科室解决问题有时会遇到部门责任划分不清的情况,不能明确牵头部门,长时间得不到解决。院长行政查房时,院领导、职能部门负责人、科室人员同在,院长当场决策,一锤定音,问题迎刃而解。